AOIT Solutions · Modern Workplace

Modern Workplace – sichere Zusammenarbeit ohne unnötige Reibung

Wir verbinden Endgeräte, Identitäten, Microsoft 365, Kommunikation und Datenzugriff zu einem einheitlich betreuten Arbeitsplatz. Neue Mitarbeitende starten schneller, Geräte bleiben aktuell, Anwendungen werden kontrolliert bereitgestellt und Zugriffe lassen sich abhängig von Benutzer, Gerät und Kontext steuern.

Visualisierung zum Thema Modern Workplace von AOIT
Secure Digital WorkplaceProduktiv arbeiten – an jedem sicheren OrtIdentität · Endgeräte · Zusammenarbeit · Support

Unsere Leistungen

Pragmatisch geplant.
Verlässlich betrieben.

Praxisnahes Motiv zu Modern Workplace von AOIT
Managed WorkplaceEinheitlich bereitgestellt und betreutMicrosoft 365 · Gerätemanagement · Security · Lifecycle
01Microsoft 365, Teams und sichere Zusammenarbeit
02Exchange Online, SharePoint, OneDrive und strukturierte Datenablage
03Gerätemanagement, Richtlinien, Updates und Softwareverteilung
04MFA, Identitätsmanagement und kontextabhängiger Zugriff
05Standardisierte Bereitstellung und Benutzer-Lifecycle
06Monitoring, Support und kontinuierliche Sicherheitsverbesserung

Secure Digital Workplace

Menschen, Geräte und Cloud-Dienste als einheitliches Arbeitssystem.

Ein moderner Arbeitsplatz besteht nicht nur aus Notebook und Microsoft 365. Erst das Zusammenspiel aus Identität, Endgerät, Anwendungen, Daten, Kommunikation und Support schafft eine Umgebung, die produktiv und gleichzeitig kontrollierbar bleibt. AOIT entwickelt daraus einen wiederholbaren Standard für Büro, Homeoffice und mobiles Arbeiten.

Produktivität

Einheitliche Anwendungen, Datenzugriffe und Kommunikationswege reduzieren Unterbrechungen im Arbeitsalltag.

Sicherheit

Identität, Gerätezustand, Berechtigung und Datenkontext werden gemeinsam bewertet.

Standardisierung

Neue Geräte und Benutzer erhalten reproduzierbare Konfigurationen statt manueller Einzelinstallationen.

Transparenz

Inventar, Updatezustand, Richtlinien und Supportinformationen bleiben zentral nachvollziehbar.

Sichere Zusammenarbeit zwischen Büro, Homeoffice und mobilen Mitarbeitenden
Hybrid CollaborationEine sichere Arbeitsumgebung über alle Orte hinwegBüro · Homeoffice · Mobil · gemeinsame Daten und Kommunikation

Leistungsbausteine

Vom Microsoft-365-Mandanten bis zum vollständig betreuten Endgerät.

Wir verbinden technische Plattformen mit klaren Betriebsabläufen. Dadurch bleiben Zuständigkeiten, Berechtigungen, Veränderungen und Supportwege auch bei wachsenden Teams nachvollziehbar.

Microsoft 365 & Teams

Mandant, Lizenzen, Teams, Besprechungen, Kalender und Kommunikationsrichtlinien werden passend zu Organisation und Arbeitsweise eingerichtet.

Exchange Online

Postfächer, Verteiler, Funktionsadressen, Schutzregeln, Archivierungsanforderungen und sichere Mailzugriffe werden strukturiert verwaltet.

SharePoint & OneDrive

Teamablagen, persönliche Arbeitsdateien, Synchronisation, Versionierung und externe Freigaben erhalten klare Strukturen und Berechtigungen.

Identitäten & Rollen

Benutzer, Gruppen, Rollen, MFA und administrative Konten werden entlang des Mitarbeiter-Lifecycles geführt und regelmäßig überprüft.

Endpoint Management

Windows-Geräte, Notebooks und mobile Endgeräte erhalten Richtlinien, Sicherheitsvorgaben, Anwendungen und Konfigurationen zentral.

Software & Updates

Standardsoftware, Fachanwendungen, Treiber und Sicherheitsupdates werden paketiert, verteilt, überwacht und in geeigneten Wartungsfenstern aktualisiert.

Sicheres mobiles Arbeiten

VPN, Zero-Trust-Zugriffe, Geräteschutz und kontrollierte Offline-Nutzung ermöglichen produktives Arbeiten außerhalb des Büros.

Support & Lifecycle

Beschaffung, Bereitstellung, Fernsupport, Austausch, Rücknahme und sichere Außerbetriebnahme werden als durchgängiger Prozess organisiert.

Zero Trust Workplace

Zugriff entsteht aus Identität, Gerätezustand und tatsächlichem Bedarf.

Ein gültiges Kennwort allein reicht nicht. Moderne Arbeitsplatzsicherheit prüft, wer zugreift, welches Gerät verwendet wird, ob Schutzvorgaben erfüllt sind und welche Daten oder Anwendungen für die Aufgabe notwendig sind.

Identität

MFA, rollenbasierte Rechte, getrennte Administratorkonten und geregelte Gastzugänge.

Gerät

Verschlüsselung, Gerätezustand, Endpoint-Schutz, lokale Firewall und sichere Basiskonfiguration.

Anwendung

Kontrollierte Bereitstellung, Updates und Einschränkung nicht freigegebener Software.

Daten

Berechtigungen, Freigaberichtlinien, Versionierung, Aufbewahrung und zusätzliche Datensicherung.

Zugriff

Kontextabhängige Regeln für Benutzer, Gerät, Standort, Risiko und Zielanwendung.

Betrieb

Monitoring, Protokollierung, dokumentierte Änderungen und definierte Eskalationswege.

Standardisierte Bereitstellung und Verwaltung von Notebooks und mobilen Endgeräten
Zero-Touch ProvisioningArbeitsplätze reproduzierbar bereitstellenOnboarding · Richtlinien · Anwendungen · Updates · Support

Benutzer- & Gerätelebenszyklus

Vom ersten Arbeitstag bis zum sicheren Offboarding.

01

Rolle definieren

Abteilung, Aufgaben, Anwendungen, Datenzugriffe und benötigte Geräte werden vorab festgelegt.

02

Identität anlegen

Benutzerkonto, Gruppen, Lizenzen, MFA und erforderliche Rollen entstehen nach einem dokumentierten Standard.

03

Gerät bereitstellen

Hardware wird registriert, verschlüsselt, aktualisiert und automatisch mit Richtlinien sowie Anwendungen ausgestattet.

04

Arbeitsfähig übergeben

E-Mail, Teams, Dateien, Drucker, VPN und Fachanwendungen werden geprüft und verständlich übergeben.

05

Betreiben & unterstützen

Gerätezustand, Updates, Sicherheitsereignisse und Supportfälle werden kontinuierlich begleitet.

06

Offboarding absichern

Zugriffe werden entzogen, Daten übergeben, Geräte zurückgenommen und Konten nachvollziehbar stillgelegt.

Managed Workplace Operations

Der Arbeitsplatz bleibt auch nach der Einführung betreut.

Workplace Monitoring

Gerätebestand, Richtlinienstatus, Updatequalität und wiederkehrende Störungen werden zentral sichtbar.

Service Desk & Fernsupport

Anwender erhalten einen klaren Kontaktweg; Störungen werden mit System- und Gerätekontext bearbeitet.

Lizenz- & Kostenkontrolle

Zuweisungen, ungenutzte Lizenzen und Veränderungen im Bedarf werden regelmäßig überprüft.

Kontinuierliche Verbesserung

Sicherheitslage, Arbeitsweise und neue Anforderungen fließen in Standards, Richtlinien und Schulungen ein.

Lassen Sie uns klären, welche Bausteine für Ihre Umgebung sinnvoll sind.

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