KI-Inventar
Eingesetzte Systeme, Modelle, Anbieter, Datenarten, Zwecke und Verantwortliche zentral dokumentieren.
AOIT AI Solutions · Verantwortung operationalisieren
KI-Governance, die im Tagesgeschäft funktioniert
Seit dem 2. August 2026 gelten große Teile des EU AI Act; einzelne Vorgaben und Übergangsfristen richten sich jedoch nach Rolle und Systemkategorie. Wir übersetzen technische und organisatorische Anforderungen in praktikable Prozesse – vom KI-Inventar über Freigaben und Lieferantenprüfung bis zur laufenden Überwachung. Die Umsetzung erfolgt in Abstimmung mit Ihrer Rechts- und Datenschutzberatung.
Ihr Ergebnis
Ein nachvollziehbarer Governance-Rahmen, der Innovation ermöglicht und Verantwortung klar zuordnet.
Risikobasierte Freigabe
Anwendungsfälle klassifizieren und Prüf-, Freigabe- sowie Eskalationswege definieren.
AI Literacy
Rollenbezogene Kompetenz für Anwender, Verantwortliche, Entwicklung und Betrieb aufbauen.
Nachweise & Monitoring
Technische Dokumentation, Ereignisse, Leistungswerte, Änderungen und Lieferanten kontrollieren.
AOIT Vorgehensmodell
Kontrolliert vom Anwendungsfall in den Betrieb.
Wir kombinieren Prozessverständnis, IT-Architektur, Sicherheit und Betrieb. Ein klar abgegrenzter Pilot schafft belastbare Erkenntnisse, bevor eine Lösung skaliert wird.
- 01KI-Nutzung inventarisieren
- 02Risiken und Pflichten zuordnen
- 03Richtlinien und Rollen etablieren
- 04Nachweise fortlaufend pflegen
Transparenz schaffen
Ohne KI-Inventar gibt es keine belastbare Steuerung.
Viele Unternehmen nutzen mehr KI, als zentral bekannt ist: integrierte Funktionen in Cloud-Diensten, frei zugängliche Assistenten, Fachanwendungen oder eigene Automatisierungen. Ein vollständiges Inventar verbindet den geschäftlichen Zweck mit Technik, Daten, Anbieter und verantwortlicher Rolle.
Systeme und Anwendungsfälle erfassen
Dokumentiert werden Zweck, Nutzergruppen, Modell und Anbieter, Schnittstellen, Datenarten, Speicherorte, Ausgaben und mögliche Auswirkungen. Auch Pilotprojekte, eingebettete KI-Funktionen und von Dienstleistern betriebene Lösungen gehören in den Geltungsbereich.
Rollen eindeutig bestimmen
Pflichten unterscheiden sich danach, ob ein Unternehmen KI bereitstellt, betreibt, verändert, importiert oder lediglich nutzt. Wir halten technische Verantwortung, Fachverantwortung, Datenschutz, Informationssicherheit, Einkauf und Freigabe nachvollziehbar auseinander.
Risiken passend klassifizieren
Nicht jeder Chatbot ist ein Hochrisiko-System. Dennoch können Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht, Fehlentscheidungen oder Abhängigkeiten relevant sein. Eine Vorprüfung trennt unzulässige, besonders regulierte und intern sensible Anwendungsfälle von normaler Produktivitätsunterstützung.
EU AI Act
Pflichten nach Zeitplan, Rolle und Risikoklasse umsetzen.
Der EU AI Act ist risikobasiert aufgebaut. Verbote bestimmter Praktiken und Anforderungen an KI-Kompetenz gelten bereits seit Februar 2025; Vorgaben für General-Purpose-AI-Modelle folgten im August 2025. Seit August 2026 sind weitere zentrale Regelungen anwendbar, während bestimmte Hochrisiko-Anforderungen später greifen können.
Anbieter und Betreiber unterscheiden
Ein Unternehmen, das ein fremdes System einsetzt, hat andere Aufgaben als ein Anbieter, der ein Modell oder eine Anwendung unter eigenem Namen bereitstellt. Wesentliche Änderungen oder eine neue Zweckbestimmung können die Rolle verändern und müssen vorab bewertet werden.
Transparenz und menschliche Aufsicht
Nutzer müssen je nach Anwendung erkennen können, dass sie mit KI interagieren oder KI-generierte Inhalte erhalten. Bei relevanten Entscheidungen braucht es verständliche Kontrollpunkte, ausreichende Kompetenz, dokumentierte Eingriffsmöglichkeiten und einen Weg zur Eskalation.
Rechtsprüfung gezielt einbinden
AOIT bereitet technische Fakten, Datenflüsse, Rollen und Nachweise so auf, dass Datenschutzbeauftragte und Rechtsberatung fundiert entscheiden können. AOIT erbringt dabei keine Rechtsberatung und ersetzt keine verbindliche rechtliche Einzelfallprüfung.
Governance im Betrieb
Richtlinien werden erst durch Prozesse wirksam.
Eine KI-Richtlinie allein verhindert weder Schatten-KI noch ungeprüfte Anbieter. Wir verankern sie in Beschaffung, Projektfreigabe, Berechtigungen, Schulung, Änderungsmanagement und laufender Qualitätskontrolle.
Freigabe und Lieferantenprüfung
Neue Systeme durchlaufen eine risikobasierte Prüfung von Zweck, Vertragsbedingungen, Datenverarbeitung, Subdienstleistern, Sicherheitsfunktionen, Modelländerungen und Exit-Möglichkeiten. Kleine risikoarme Fälle erhalten einen schlanken, klar dokumentierten Weg.
AI Literacy und sichere Nutzung
Schulungen orientieren sich an der Rolle: Anwender lernen zulässige Daten und Ergebnisprüfung, Fachverantwortliche Risikobewertung und Freigabe, IT-Teams sicheren Betrieb und Monitoring. So wird KI-Kompetenz zu einer wiederholbaren organisatorischen Fähigkeit.
Nachweise, Änderungen und Vorfälle
Versionen, Freigaben, Leistungswerte, Beschwerden, relevante Ereignisse und Korrekturmaßnahmen werden angemessen dokumentiert. Eine regelmäßige Überprüfung zeigt, ob Zweck, Datenlage, Anbieter oder Risikoeinstufung noch mit der genehmigten Nutzung übereinstimmen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor der Umsetzung wissen sollten.
Die Antworten ordnen die wichtigsten technischen und organisatorischen Fragen ein. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Anwendung, Daten und Betriebsmodell.
Gilt der EU AI Act auch für mittelständische Unternehmen?
Ja, grundsätzlich kann er auch mittelständische Unternehmen betreffen. Welche Anforderungen gelten, hängt unter anderem vom konkreten KI-System, der Risikoklasse und der Rolle des Unternehmens ab. Ein bloßer interner Einsatz führt nicht automatisch zu denselben Pflichten wie die Bereitstellung eines eigenen Systems.
Was gehört in ein KI-Inventar?
Erfasst werden mindestens Zweck, Fachverantwortung, Nutzer, Anbieter und Modell, Datenarten, Schnittstellen, Speicherorte, Schutzbedarf, Risikoeinstufung, Freigabestatus und relevante Änderungen. Auch KI-Funktionen innerhalb bereits genutzter Software sollten berücksichtigt werden.
Reicht eine KI-Richtlinie für Compliance aus?
Nein. Eine Richtlinie braucht praktische Prozesse für Beschaffung, Freigabe, Berechtigungen, Schulung, Dokumentation, Monitoring und Vorfälle. Erst diese Verbindung macht Vorgaben im Arbeitsalltag überprüfbar und verhindert, dass sensible Daten ungeplant in nicht freigegebene Dienste gelangen.
Bietet AOIT Rechtsberatung zum EU AI Act an?
Nein. AOIT unterstützt bei technischer Bestandsaufnahme, Datenflüssen, Sicherheitskontrollen, Dokumentation und operativen Governance-Prozessen. Verbindliche rechtliche Bewertungen erfolgen durch die Rechts- oder Datenschutzberatung des Unternehmens.